In het Alphabet Rent team in Zaventem zijn we op zoek naar een enthousiaste collega om ons team te versterken.

Wat doe je als Rent Officer ? 

• Je organiseert het reserveren, leveren en ophalen van huurwagens.
• Je sluit hiervoor huurovereenkomsten af en je geeft transportopdrachten in.
• Je zorgt voor de dagelijkse opvolging van de overschrijdingslijst m.b.t. verhuurtermijnen.
• Je verschaft commerciële informatie aan klanten en prospecten.
• Je coördineert de inzet van wagens in het kader van Flex Mobility zodat klanten tijdig een (huur)wagen ter beschikking hebben en zorgt voor de bijbehorende administratie.
• Je verzorgt de planning en inzet van chauffeurs en carwashmedewerkers.
• Je neemt de nodige acties om de bezettingsgraad te optimaliseren zoals het wisselen van af te voeren of ingehuurde wagens.
• Je keurt intercompany facturen goed en je controleert facturen van bestuurders.
• Je fungeert als back-up bij het uitvoeren van verschillende administratieve taken in het kader van de maandafsluiting.
• Je draagt zorg voor de initiatie en registratie van verzoeken en/of klachten.
• Je neemt actief deel aan afdelingsvergaderingen of andere interne vergaderingen.
• Je hebt dagelijks schriftelijke en telefonische contacten met klanten, bestuurders en leveranciers.
• Je rapporteert aan de Teamleader. 

Je hebt affiniteit met de autosector.

Je beschikt over excellente communicatieve en administratieve vaardigheden.

Je bent zeer goed tweetalig Nederlands/Frans en hebt een goede kennis van het Engels.

Je beschikt over een probleemoplossend en analytisch vermogen.

Je bent stressbestendig en flexibel ingesteld.

Je hebt een goede kennis van Excel/Word.

Je werkt zeer accuraat en je hebt sterke organisatorische skills.

Je bent een energieke persoonlijkheid en je enthousiasme werkt aanstekelijk op anderen.

Als je bij ons opstart, kom je terecht bij een premium speler met een internationaal en innovatief karakter. We zetten sterk in op doorgroeimogelijkheden en helpen onze werknemers mee te groeien met onze onderneming door een aangepast opleidingsaanbod te voorzien.

We kiezen voor een hybride, flexibele manier van werken, waarbij we kantoordagen afwisselen met thuiswerkdagen. Zo heb je de mogelijkheid als fulltime medewerker om twee dagen per week van thuis uit te werken.

Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk én gepersonaliseerd loonpakket aan dankzij ons Flex Income Plan. Hierin bepaal je zelf welke loonelementen je wenst op te nemen, zoals bijvoorbeeld een lease-auto of -fiets, extra vakantiedagen, multimedia... Verder geniet je van tal van extralegale voordelen zoals o.a. maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering.