Accounts Payable Officer

Accounts Payable Officer

Bij Alphabet Belgium geven we klanten de mogelijkheid om hun mobiliteit op een voordelige en duurzame manier te beheren. Sinds onze oprichting in 1997 als een divisie van de BMW Group hebben we uitgebreide expertise opgebouwd in internationaal wagenparkbeheer en leasing.

Wist je dat BMW Group in de top 10 beste wergevers van de wereld staat? Goed nieuws, want deze beste werkgever is nog op zoek naar extra versterking binnen het Finance team.


Functieomschrijving

Wat doe je als Account Payable Officer?

Het Accounts Payable team is binnen de financiële administratie het eerste aanspreekpunt voor alle vragen en verzoeken van leveranciers. Samen met 2 collega’s ben jij verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende facturatie, rekening houdend met de Alphabet/BMW Group guidelines en wettelijke vereisten.

Je registreert en verwerkt hoofdzakelijk elektronische facturen analytisch in diverse systemen (SAP, TWS, FIS2000). Je zorgt voor een professionele communicatie in de behandeling van telefonische en schriftelijke vragen en klachten, alsook aanmaningen van leveranciers. Dit doe je binnen de vooropgestelde termijn en daarbij stem je geregeld af met de verschillende operationele diensten en belanghebbenden. Je volgt de leveranciersbalans op en betaalt onze leveranciers tijdig via het betalingssysteem (ING Inside Business). Je bereidt bepaalde provisies en journaalposten voor in het kader van de maandafsluit.

Je rapporteert aan de teamleader AP/GL.

Waarmee kan je ons team verstreken?

  • Je bent in het bezit van een Bachelor diploma boekhouden of gelijkwaardig door relevante ervaring.

  • Je hebt goede kennis Nederlands/Engels en een basis kennis Frans.

  • Je werkt vlot met Office Software (Excel, outlook,…).

  • Kennis van SAP is een pluspunt.

  • Je kan vlot en professioneel communiceren.

  • Je werkt accuraat en organiseert je werk in functie van de deadlines.

  • Je bent dynamisch en een teamplayer.

What's in it for you?

Als je bij ons opstart, kom je terecht bij een premium speler met een internationaal en innovatief karakter. We zetten sterk in op doorgroeimogelijkheden en helpen onze werknemers mee te groeien met onze onderneming door een aangepast opleidingsaanbod te voorzien. We kiezen voor een hybride, flexibele manier van werken, waarbij we kantoordagen afwisselen met thuiswerkdagen. Zo heb je de mogelijkheid als fulltime medewerker om twee dagen per week van thuis uit te werken.

Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk én gepersonaliseerd loonpakket aan dankzij ons Flex Income Plan. Hierin bepaal je zelf welke loonelementen je wenst op te nemen, zoals bijvoorbeeld een lease-auto of -fiets, extra vakantiedagen, multimedia... Verder geniet je van tal van extralegale voordelen zoals o.a. maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering.


Locatie: Aartselaar/Bornem.

Onze kantoren zijn gelegen in Aartselaar. Vanaf 2027 verhuizen onze kantoren en zal de plaats van tewerkstelling Bornem zijn.

Margo Meert
Margo Meert Recruiter BMW Group Belux 038909715